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Hey du,
schön, dass du dich für uns interessierst! Datenschutz ist bei uns nicht nur Pflicht – sondern Haltung. Wir möchten, dass du jederzeit weißt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, warum wir das tun und welche Rechte du hast. Hier findest du alle Infos – transparent, verständlich und vollständig.
1. Angaben zum Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten.
Freunde des Hauses GmbH
Ludwigstr. 4
20357 Hamburg
Tel: 040/2840893-0
info@freundedeshauses.eu
Tipp: Bei allen Fragen zum Thema Datenschutz kannst du dich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Hirschen Group Hub GmbH
Johannes Bilo
Ludwigstr. 4
20357 Hamburg
datenschutz@hirschen-group.com
2. Welche Daten verarbeiten wir – und warum?
2.1 Kategorien verarbeiteter Daten
Wir verarbeiten die Daten aus deiner Bewerbung, um zu checken, ob du für die ausgeschriebene Stelle oder eine andere passende Position (z.B. bei einer Initiativbewerbung) bei uns im Unternehmen oder sogar innerhalb der ganzen Gruppe (sofern gewünscht) in Frage kommst. Dabei geht es unter anderem um folgende persönliche Daten von dir:
Du bist während des Bewerbungsprozesses nicht verpflichtet, uns deine Daten zu geben. Aber klar ist auch: Ohne diese Daten können wir deine Bewerbung leider nicht prüfen und berücksichtigen. Wenn wir dir eine Zusage geben, bist du vertraglich verpflichtet, uns die Daten zu geben, die wir zwingend brauchen, um das Arbeitsverhältnis mit dir vorzubereiten und durchzuführen.
2.2 Verwendungszwecke
Wir nutzen deine Daten, um den Bewerbungsprozess durchzuziehen. Das umfasst aber noch ein paar andere Dinge, die wir hier der Vollständigkeit halber auflisten:
In jedem Fall gilt: Wir verarbeiten immer nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck wirklich notwendig sind.
Unser Talent-Pool: Das ist eine Datenbank der Hirschen Group GmbH, auf die auch alle (teilnehmenden) Tochtergesellschaften zugreifen können. Wenn du Interesse hast, nehmen wir dich da gerne auf. So können wir dich in Zukunft aktiv anschreiben, wenn sich eine passende Stelle ergibt. In diesem Fall nehmen wir deine Bewerbungsdaten in den Talent-Pool auf und verarbeiten sie dort weiter. Zusätzlich zu den oben genannten Daten kommt hier eventuell noch dein Standortinteresse dazu (z.B., wenn für dich nur ein Job in Hamburg in Frage kommt). Auch hier musst du uns die Daten nicht geben, aber ohne sie können wir dich leider nicht in den Talent-Pool aufnehmen.
3. Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Eure Daten?
Die Grundlage für die Verarbeitung deiner Daten richtet sich immer nach dem Zweck. Hier ist die Übersicht.
|
Verarbeitungsgrund |
Rechtsgrundlage (DSGVO) |
Erläuterung |
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Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses |
Art. 6 Abs. 1b), Art. 88, §26 Abs. 1 & 2 BDSG |
Personenbezogene Daten von Bewerbenden verarbeiten wir immer dann, wenn wir sie benötigen, um das Arbeitsverhältnis aufzubauen, durchzuführen oder zu beenden. Das bedeutet: Wir nutzen diese Daten nur, wenn sie für Entscheidungen rund um eure Anstellung oder für den laufenden Arbeitsalltag wirklich notwendig sind. |
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Einwilligung in die Aufnahme des Talent-Pools oder in die Weitergabe an Konzernunternehmen. |
Art. 6 Abs. 1a) |
Die Aufnahme in den Talent-Pool und die damit verbundene Datenverarbeitung passieren nur auf Basis deines ausdrücklichen Go. Dein Go kannst du jederzeit zurückziehen. Die Verarbeitung bis zu diesem Zeitpunkt bleibt davon aber unberührt. |
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Berechtigtes Interesse |
Art. 6 Abs. 1f) |
In manchen Fällen verarbeiten wir Daten auf Basis unserer berechtigten Interessen. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn wir uns gegen rechtliche Ansprüche verteidigen oder unsere eigenen durchsetzen müssen. Du kannst dieser Verarbeitung widersprechen, aber wir dürfen sie trotzdem fortsetzen, wenn wir nachweisen können, dass unsere berechtigten Interessen deinen überwiegen. |
4. Wer bekommt meine Daten?
Deine Daten werden an verschiedene Stellen weitergeleitet, die mit dem Bewerbungsprozess zu tun haben. Das sind:
In bestimmten Fällen geben wir die Daten auch an Auftragsverarbeiter weiter. Das sind Dienstleister, die nach Art. 28 DSGVO die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, zum Beispiel bei Videokonferenzen.
Falls du dich für die Speicherung in unserem Talent-Pool entschieden hast, werden deine Bewerbungsdaten dort gespeichert. Der Talent-Pool wird von der Hirschen Group GmbH auf Basis einer gemeinsamen Verantwortung betrieben. Mehr Infos dazu findest du in der Datenschutzerklärung auf unserer Webseite unter dem Punkt „Online-Bewerbung“.
5. Wie lange speichern wir die Daten?
Im Falle einer Absage speichern wir deine persönlichen Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für 6 Monate und löschen sie danach. Solltest du dich für eine Speicherung im Talent-Pool entschieden haben, bleiben die Daten dort für einen Zeitraum von 2 Jahren gespeichert.
6. Werden Deine Daten ins Nicht-EU-Ausland geschickt?
Manchmal ist es notwendig, dass persönliche Daten in Drittländer (also Nicht-EU-Länder) übermittelt werden. Das passiert, wenn wir Software von US-amerikanischen oder europäischen Anbietern nutzen, die ihrerseits auf Dienste von US-Dienstleistern zurückgreifen (Beispiele: Microsoft, Google, Adobe, Apple, etc.). Das Datenschutzniveau in diesen Ländern ist nicht mit dem in der EU vergleichbar und die Durchsetzung deiner Rechte kann dort nicht immer garantiert werden. In solchen Fällen schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge und die Standardvertragsklauseln der EU (SCC) mit den jeweiligen Dienstleistern ab, um ein entsprechendes Schutzniveau sicherzustellen.
7. Welche Datenschutzrechte habt ihr?
Ihr habt – wie jede betroffene Person – verschiedene Rechte in Bezug auf eure personenbezogenen Daten. Diese Rechte ergeben sich aus Artikel 12 ff. der DSGVO. Dazu gehören:
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Du kannst unseren Datenschutzbeauftragten zu allen Fragen rund um die Verarbeitung deiner persönlichen Daten und zur Wahrnehmung deiner Rechte zu Rate ziehen (Artikel 38 Absatz 4 DSGVO). Die Kontaktdaten findest du oben unter Punkt 1.
Darüber hinaus hast du ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). In unserem Fall ist das der/die Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
8. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?
Ganz klar: Wir nutzen keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO.
Stand: Januar 2026
