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Datenschutzerklärung der Freunde des Hauses GmbH
Grundlage eines effektiven Datenschutzes ist die umfassende Information über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten („Datenverarbeitung“). Daher möchten wir Sie informieren,
Diese Datenschutzerklärung regelt nur die Nutzung personenbezogener Daten, auf unserer Website www.freundedeshauses.eu inklusive der Unterseiten und unserer Social-Media-Auftritte. Wenn Sie unsere Website über einen Link verlassen, verlassen Sie auch den Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung können Sie dauerhaft und jederzeit unter der Adresse www.freundedeshauses.eu/datenschutz.html abrufen, ausdrucken oder herunterladen.
I. Kontaktinformationen
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Freunde des Hauses GmbH
Lange Reihe 29
20099 Hamburg
Germany
Telefon: +49 40 28 40 89 3 – 0
Fax: +49 40 28 40 89 3 – 99
E-Mail: info@freundedeshauses.eu
Wir haben zudem einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen erreichen Sie unter: datenschutz@hirschen-group.com
II. Allgemeines zur Datenverarbeitung
| Verarbeitungsgrund | Rechtsgrundlage in der DSGVO |
Erläuterung |
| Einwilligung | Art. 6 Abs. 1 a) | Eine Verarbeitung erfolgt, soweit Sie hierzu ausdrücklich der Art und dem Umfang der Datenverarbeitung zugestimmt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis zu diesem Zeitpunkt erfolgte Verarbeitung wird davon aber nicht betroffen. Dies ist bspw. der Fall, wenn Sie sich für die Aufnahme in unseren Talent-Pool entscheiden. |
| Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen | Art. 6 Abs. 1 b) | Eine Verarbeitung erfolgt nur in dem Umfang, der für die Wahrnehmung und Erfüllung der Rechte und Pflichten aus dem Vertrag erforderlich ist. Soweit nicht ausdrücklich anders dargestellt, erfolgt die Datenverarbeitung durch uns nur in diesem Umfang. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn Sie sich bei uns für eine Stelle bewerben, sie uns um ein Angebot bitten oder wir einen Vertrag mit Ihnen erfüllen. |
| Rechtliche Pflicht | Art. 6 Abs. 1 c) | Eine Verarbeitung erfolgt, soweit dies zur Erfüllung deutscher oder europäischer gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Dies ist bspw. der Fall zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder steuerlicher Pflichten. |
| Berechtigtes Interesse | Art. 6 Abs. 1 f) | Eine Verarbeitung erfolgt, soweit wir ein berechtigtes Interesse haben und keine entgegenstehenden überwiegenden Interessen des Betroffenen ersichtlich sind. Dies ist bspw. der Fall, wenn wir uns gegen rechtliche Ansprüche verteidigen müssen oder solche durchsetzen wollen. Weitere konkrete Interessen werden in dieser Datenschutzerklärung im Rahmen der Verarbeitungsdarstellung erläutert. |
III. Datenverarbeitung für Bereitstellung der Website
Damit wir Ihnen die Website anzeigen können, ist es erforderlich, bestimmte Informationen zu verarbeiten. Dies erfolgt bereits, wenn Sie unsere Website aufrufen. Zudem bieten wir auf unserer Website verschiedene Funktionalitäten an, die eine weitergehende Datenverarbeitung erforderlich machen.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit weiteren Daten über Sie erfolgt nicht. Die Verarbeitung der Log-Files inklusive Ihrer IP-Adresse dient dem berechtigten Interesse der Bereitstellung unserer Website und der Verhinderung derer missbräuchlicher Nutzung. Gespeicherte Logfiles werden spätestens nach Ablauf von 7 Tagen gelöscht, es sei denn eine längere Speicherung ist erforderlich, um beispielsweise einen Angriff auf un-serer Website abzuwehren oder aufzuklären.
IV. Präferenzen
Cookies zu Ihren Präferenzen ermöglichen es, dass sich unsere Webseite an Informationen erinnert, die das Verhalten oder Aussehen der Webseite beeinflussen. In dieser Kategorie speichern wir die Information über Ihre Zustimmung zur Cookie Nutzung.
V. Nutzungsanalyse und Tracking
Wir möchten die Nutzbarkeit dieser Website sowie die Attraktivität unserer Leistungen weiter verbessern. Aus diesem Grund erheben wir bei Ihrem Besuch unserer Website auch Daten über das Nutzungsverhalten, das wir zu diesem Zweck auswerten. Deswegen werden auf unsere Website neben den oben dargestellten Cookies auch die nachfolgenden Tracking- und Analyse-Cookies eingesetzt.
Matomo
Wir verwenden den Webanalysedienst Matomo, einen Dienst der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, („Matomo“), zur Verbesserung unseres Internetauftritts. Matomo verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Nutzungsinformationen werden an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben.
VI. Verlinkungen
Auf unserer Webseite finden Sie Verlinkungen zu verschieden Webangeboten. Wir ha-ben keinen Einfluss über die Datenverarbeitungen auf diesen Webseiten.
Facebook / Instagram
Auf unserer Webseite verlinken wir auf unseren Social-Media-Account bei Facebook bzw. Instagram. Beide Plattformen sind Dienste der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Social-Media-Auftritte“.
Google / GoogleMaps
Auf unserer Website verwenden wir den Kartendienst Google Maps (API) von Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”) um Ihnen die Anfahrt zu unseren Standort anzuzeigen. Der Einsatz von GoogleMaps und die dadurch verbundene Datenverarbeitung basiert auf ihrer Einwilligung.
Wenn Sie unter dem Punkt „Anfahrt“ auf unsere Adresse klicken, dann öffnet sich GoogleMaps und berechnet die Anfahrt von Ihrem aktuellen Standort zu unserem Sitz. Unsere Website sendet ihre Geolokation und verschiedene weitere Informationen inklusive Ihrer IP-Adresse an Google in die USA, wo sie auf deren Servern gespeichert werden. Wenn Sie über in Nutzerkonto bei Google verfügen und zum Zeitpunkt ihres Besuchs unserer Website dort eingeloggt sind, werden die Daten unmittelbar Ihrem Konto zugeordnet. Aber auch ohne Nutzerkonto erstellt Google ein Nutzungsprofil über Sie. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht.
Sie können die Zuordnung der von uns übermittelten Daten zu Ihrem Nutzungskonto dadurch verhindern, dass Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Google ausloggen. Um die Datenübertragung an Google ganz zu unterbinden, müssen Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten. Die Kartenanzeige kann dann nicht mehr genutzt werden.
Weitere Informationen zu Google und dem Einsatz von Google Maps finden Sie hier:
LinkedIn
Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu unserem Unternehmensprofil und Profilen unserer Ansprechpartner. LinkedIn ist ein berufliches Netzwerk der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“). Die entsprechende Kachel ist erkennbar an dem LinkedIn-Logo oder dem Kürzel IN. LinkedIn verarbeitet ihre Daten und kann Ihren Webseitenbesuch Ihrem LinkedIn-Profil zuord-nen, sofern sie eingeloggt sind. Wenn Sie dies nicht wünschen, sollten Sie sich vor dem Besuch unserer Website ausloggen.
Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie hier.
Xing
Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu unserem Unternehmensprofil und Profi-len unserer Ansprechpartner. Xing ist ein berufliches Netzwerk der New Work SE, Dammtorstr. 30, 20354 Hamburg („Xing“). Die entsprechende Kachel ist erkennbar an dem Xing-Logo oder dem Kürzel X. Xing verarbeitet ihre Daten und kann Ihren Websei-tenbesuch Ihrem Xing-Profil zuordnen, sofern sie eingeloggt sind. Wenn Sie dies nicht wünschen, sollten Sie sich vor dem Besuch unserer Website ausloggen.
Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch Xing finden Sie hier.
VII. Elektronische Post
Wenn Sie uns elektronische Post an die auf diesen Internetseiten angegebenen E-Mailadressen zusenden oder das angebotene Kontaktformular verwenden, werden die in Ihrer Nachricht enthaltenen und von ihnen angegebenen Daten (Namen, Kontaktdaten, ihr Anliegen, eingesendete Unterlagen, etc.) in Abhängigkeit vom Zweck der Nachricht verarbeitet.
Wir verwenden diese Daten ausschließlich für die Beantwortung Ihrer Anfrage und die damit verbundene Kommunikation. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung Ihrer Daten hängt vom Inhalt Ihrer Anfrage ab. Grundsätzlich gilt hier unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Kontaktfunktionalität und der Beantwortung Ihrer darüber übermittelten Anfrage. Wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages mit uns gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen dieses vorvertraglichen Schuldverhältnisses.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihrer Anfrage abschließend bearbeitet wurde. Im Falle eines Vertragsschlusses verarbeiten wir die Daten ggf. zur Vertragserfüllung weiter.
VIII. Online-Bewerbung
Sie können sich jederzeit über das Karriereportal bei der Hirschen Group GmbH, bei uns und bei weiteren Tochterunternehmen der Hirschen Group GmbH bewerben. Eine Übersicht über die Unternehmen mit Anschrift und Kontaktdaten finden Sie hier.
Das Karriereportal wird von der Hirschen Group GmbH betrieben und zusätzlich sowohl uns als auch den übrigen Hirschen Unternehmen für das Bewerbermanagement zur Verfügung gestellt. Diesbezüglich besteht eine gemeinsamer Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 EU-DSGVO.
Sie können Ihre unter Gliederungsziffer XII. aufgeführten Betroffenenrechte uns gegenüber unter den in Gliederungsziffer I. angegebenen Kontaktdaten geltend machen. Sie sind auch berechtigt, Ihre Rechte zudem gegenüber der Hirschen Group GmbH sowie den oben genannten Tochterunternehmen geltend zu machen.
Zum Zweck des Bewerbermanagements benötigen wir Ihre Kontaktdaten (Name, Vor-name, Anschrift, Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail), Ihre Ausbildungsdaten und Angaben zum beruflichen Werdegang. Zusätzliche Personalstammdaten, wie die Staatsangehörigkeit, den Familienstand/Kinder, ggf. Ihre Bankdaten sowie zu Kompetenzen und ggf. Fort- und Weiterbildungsdaten oder Angaben zu Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit oder sonstige Informationen, sind freiwillige Angaben.
Wir verarbeiten diese Daten soweit dies nach Art. 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist oder Sie uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU-DSGVO Ihre Einwilligung gegeben haben. Außerdem können wir auf der Grundlage gesetzlicher Bestimmungen zur Verarbeitung der Daten verpflichtet sein, Art. 6 Abs. 1 lit. c) EU-DSGVO.
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Die Datenbank wird von unserem Dienstleister der Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München betrieben. Mit der Personio GmbH wurde ein Vertrag über eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 EU-DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen zur Personio GmbH finden Sie hier.
Ihre Daten werden grundsätzlich von dem Unternehmen verarbeitet, bei dem Sie sich bewerben. Zusätzlich bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, Ihr Profil in unseren Talent Pool aufzunehmen, um zukünftig interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Mit Ihrer Einwilligung werden die Daten zur Stellenbesetzung innerhalb der Hirschen Gruppe verarbeitet und in unserem Talent Pool gespeichert.
Die Dauer der Speicherung Ihrer Daten beträgt grundsätzlich 6 Monate. Die Daten, die sich in unserem Talent Pool befinden, werden 2 Jahre aufbewahrt.
Auf die gespeicherten Daten haben nur berechtigte Personen in dem Umfang Zugriff, wie er für die Durchführung des Bewerbermanagements oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen benötigt wird.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten ohne Angabe von Gründen gegenüber der verantwortlichen Stelle für die Zukunft schriftlich oder in Textform zu widerrufen, bei der Sie sich beworben haben. Die jeweiligen Kontaktdaten finden Sie hier.
IX. Plugins
Unsere Webseite enthält folgende Plugins:
| Plugin | Zweck |
| Advanced Custom Fields PRO | Benutzerdefinierte Felder für eine bessere Handhabung der Seiteninhalte und einen dynamischen Seitenaufbau. |
| Akismet Anti-Spam | Spamfilterfunktion |
| Better Search Replace | Unterstützung bei der WordPress-Webseiten-Programmierung. |
| Bulk Media Register | Unterstützung bei der WordPress-Webseiten-Entwicklung. |
| Contact Form E-Mail | Bereitstellung eines Kontaktformulars |
| Custom Post Type UI | Custom Post Type UI bietet eine einfach zu bedienende Schnittstelle für die Registrierung und Verwaltung von benutzerdefinierten Beitragstypen und Taxonomien für das WordPress Backend. |
| Hello Dolly | |
| Instagram Feed Pro Personal | Ermöglicht die Darstellung von Instagram Feeds auf der Webseite. |
| Password Protected | Schützt die Webseite vor unbefugtem Zugriff. |
| Post Types Order | Vereinfacht die Anordnung von Beiträgen, Bilden, etc. auf der Webseite. |
| Regenerate Thumbnails Advanced | Vereinfacht die Neuanlage und Anpassungen von Vorschaubildern der Webseite. |
| Simple Page Ordering | Vereinfacht die Anordnung von Beiträgen, Bilden, etc. auf der Webseite. |
| Timber | Unterstützung bei der WordPress-Webseiten-Programmierung. |
X. Social-Media-Auftritte
Wir betreiben verschieden Social-Media-Auftritte, um über uns und unsere Arbeit zu informieren und weitere Kontaktmöglichkeiten bereitzustellen. Dies stellt gleichzeitig auch unser berechtigtes Interesse bzgl. der Datenverarbeitung dar.
Die Bereitstellung eines Social-Media-Auftrittes macht die Verarbeitung verschiedener Informationen erforderlich, unter anderem durch den Social-Media-Anbieter selbst. Dar-über hinaus richtet sich der Umfang der Datenverarbeitung nach Ihrer Nutzung der Funktionalitäten der Social-Media-Accounts, beispielsweise wenn Sie uns Direktnachrichten schicken oder unsere Beiträge liken.
Die Betreuung und Bespielung der Social-Media-Accounts erfolgt durch uns.
Bitte denken Sie daran, dass bei der Nutzung von Social-Media-Angeboten Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. der Europäischen Wirtschaftsraumes verarbeitet werden können und das dortige Datenschutzniveau nicht immer dem der EU gleicht. Zudem verarbeiten die Social-Media-Anbieter die Daten Ihrer Nutzer / Mitglieder in der Regel auch zu Marktforschungs- und Werbezwecken und führen diese mit Daten aus anderen Quellen zusammen, um so ein Nutzerprofil erstellen zu können. Ob und in welchem Umfang eine Übermittlung stattfindet, entzieht sich unserer Kenntnis. Unser Wissenstand entspricht dem, der in den Datenschutzrichtlinien der Anbieter veröffent-lichten Informationen.
Aktuell sind wir auf folgenden Social-Media-Netzwerken vertreten.
Facebook / Instagram
Facebook und Instagram sind Dienste der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Ca-nal Square, Dublin 2, Ireland („Facebook“). Wir betreiben die Auftritte zur Bereitstellung einer weiteren Kommunikationsmöglichkeit, zur Außendarstellung und Unternehmenspräsentation. Dies stellt gleichzeitig auch unsere berechtigten Interessen dar. Zwischen Facebook und uns besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit hinsichtlich der Erhebung von personenbezogenen Daten über deren wesentlichen Inhalte Facebook in dem „Page-Controller-Addendum“ informiert. Die Datenverarbeitung erfolgt in der Regel auf Basis unserer berechtigten Interessen oder einer Einwilligung bspw. bei der Teilnahme an einem Gewinnspiel oder Umfrage von uns.
Durch den Betrieb unserer Accounts bekommen wir von Facebook so genannte „Seiten-Insights“ zur Verfügung gestellt, mit denen wir die Reichweite und Interaktionen der Besucher unserer Instagram-Seite bewerten können. Das sind u.a. Daten wie Alter, Geschlecht, Wohnregion oder auch Anzahl geteilter Beiträge, etc. Weitere Details zu diesen Daten finden Sie hier in den entsprechenden „Informationen zu Seiten-Insights-Daten“ von Facebook.
Diese und andere Daten werden durch Facebook erhoben, verarbeitet und uns zur Verfügung gestellt. Wir haben jedoch keinerlei Einfluss darauf, welche Daten erhoben werden, wie sie erhoben werden und für welche Zwecke sie erhoben werden. Uns liegen nur die Informationen zu Daten vor, die auch in den genannten Datenschutzrichtlinien aufgeführt werden.
Informationen Facebook / Instagram:
LinkedIn
LinkedIn ist ein berufliches Netzwerk der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“). Wir betreiben die Auftritte zur Bereitstellung einer weiteren Kommunikationsmöglichkeit, zur Außendarstellung und Unternehmenspräsentation. Dies stellt gleichzeitig auch unsere berechtigten Interessen dar. Zwischen LinkedIn und uns besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit hinsichtlich der Erhebung von personenbezogenen Daten über deren wesentlichen Inhalte LinkedIn in dem „Pages-Joint-Controller-Addendum“ informiert. Die Datenverarbeitung erfolgt in der Regel auf Basis unserer berechtigten Interessen oder einer Einwilligung bspw. ihre An-frage an uns.
Durch den Betrieb unseres Accounts bekommen wir von LinkedIn so genannte „Page-Insights“ zur Verfügung gestellt, mit denen wir die Reichweite und Interaktionen der Besucher unserer LinkedIn-Seite bewerten können. Das sind u.a. Daten wie Alter, Geschlecht, Wohnregion oder auch Anzahl geteilter Beiträge, etc. Weitere Details zu diesen Daten finden Sie hier in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.
Diese und andere Daten werden durch LinkedIn erhoben, verarbeitet und uns zur Verfügung gestellt. Wir haben jedoch keinerlei Einfluss darauf, welche Daten erhoben werden, wie sie erhoben werden und für welche Zwecke sie erhoben werden. Uns liegen nur die Informationen zu Daten vor, die auch in den genannten Datenschutzrichtlinien aufgeführt werden.
Informationen LinkedIn:
XI. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unserem berechtigten Interesse basiert, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen oder Ihre erteilte Einwilligung zu widerrufen. Ihr Widerspruch bzw. Widerruf hat lediglich Wirkung für die Zukunft. Sofern die eingesetzten Analyse-Cookies eigene technische Möglichkeiten zum Deaktivieren bieten, ist dies dort jeweils dargestellt. Sie können sich jederzeit zur Ausübung Ihres Widerspruchs- oder Widerrufsrechts an die oben genannten Kontaktdaten oder datenschutz@hirschen-group.com wenden. Wenn Sie einer Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses widersprechen, dürfen wir die Verarbeitung dennoch fortführen, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen.
XII. Betroffenenrechte
Werden auf Ihre Person bezogenen Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne von Art. 4 Abs. 1 DSGVO. Als Betroffenem stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die nachfolgenden Rechte zu. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
XIII. Empfänger von Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Website, erfolgt zum Teil auch durch konzernverbundene Unternehmen der Hirschen Gruppe (bspw., wenn sie einer Weiterleitung ihrer Bewerbung zugestimmt haben) oder durch Auftragsverarbeiter (bspw. Hosting der Webseite). Auftragsverarbeiter werden ausschließlich auf der Grundlage einer Vereinbarung zu Auftragsvereinbarung nach Maßgabe von Art. 28 Abs. 3 DSGVO einbezogen.
XIV. Datenübermittlung in Drittländer
Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen der Website erheben, werden nicht in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes übermittelt. Wir weisen aber darauf hin, dass bei der Nutzung der Social-Media-Angebote, die Social-Media-Anbieter Ihre Daten außerhalb der EU übermittelt können und dort kein vergleichbares Datenschutzniveau herrscht. Dies kann dazu führen, dass Sie ihre Betroffenenrechte unter Umständen nicht vollständig geltend machen können. Darüber hinaus
Stand: Januar 2023
